Raport z konferencji Open Space

 

Wrocław, 18.06.2015 r.

 

 

RAPORT

 

 

Wykonawca :

Fundacja Wspierania Rozwoju Lokalnego „Moja Przestrzeń”

Adres: ul. Nowowiejska 38, pok. 24, 50- 315 Wrocław

tel. 609 737 338 ; e-mail: kontakt@moja-przestrzen.pl

NIP: 894-301-55-22 ; REGON : 021441765

 

 

Temat, termin i miejsce konferencji:

„Wyzwania i możliwości – wspólnie zmieniamy Gminę Zawonia”; 16 czerwca 2015r.; Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteka w Zawoni

 

 

Opis zastosowanej techniki:

Konferencja została przeprowadzone metodą Open Space (otwarta przestrzeń).
Otwarta przestrzeń jest specyficzną metodą organizacji spotkań
i konferencji. Jest ona niezwykle elastyczna pod każdym względem. Może dotyczyć grup od kilkunastu do nawet 2 tys. osób. Spotkania organizowane są wokół jakiegoś wiodącego tematu, ale jest to jedyna kwestia, która jest ustalana przed spotkaniem. Reszta zależy od uczestników.

Program i podział na grupy ustalane są przez samych uczestników w trakcie samego spotkania. Uczestnicy zgłaszają propozycje poszczególnych wątków rozmowy i namawiają innych, aby przyłączyli się do grupy, która dane zagadnienie omawia. Każda z grup przygotowuje zwarty raport opisujący wyniki jej pracy tak, aby był on dostępny dla osób spoza grupy. Spotkania oparte o technikę otwartej przestrzeni mogą trwać od kilku godzin do nawet kilku dni. Technika ta świetnie nadaje się do sytuacji, kiedy grupa osób w krótkim czasie wymienić chce się swoją wiedzą, przedyskutować ważne dla niej zagadnienia i znaleźć rozwiązania. Otwartość struktury wątków spotkania kompensowana być powinna skrupulatnością w formułowaniu rekomendacji i podejmowaniu zobowiązań.

 

 

 

 

MATERIAŁY WYPRACOWANE PODCZAS KONFERENCJI:

 

 

Wszystkie zgłoszone tematy:

  • Rozwój turystyki i rekreacji
  • Rozwój Szkół
  • Konkursy ofert inne niż dla sportowców
  • Współpraca z NGO
  • Gminne Media
  • Mieszkaniec/mieszkanka, obywatel/obywatelka
  • Aktywne Kobiety 50+
  • Zmiana przestrzeni publicznej (np. plac przed Urzędem)
  • Turystyka czy przemysł
  • Aktywizacja i integracja seniorów w naszej Gminie Zawonia
  • Zatrzymać młodzież
  • Ścieżki rowerowe

 

 

Tematy podjęte w grupach dyskusyjnych:

  1. AKTYWNE KOBIETY 50+
  • Ruch
  • Dieta
  • Badania profilaktyczne
  • Rozwijanie Pasji
  • Pomoc w poszukiwaniu pracy
  • Wspólne działania

 

  1. WSPÓŁPRACA Z NGO – KONKURSY OFERT
  • Wyodrębnienie w budżecie gminy kwoty przeznaczonej dla NGO w ramach konkursów ofert.
  • Ustalenie priorytetów, podstawowe to: sport, rekreacja, kultura, szkolnictwo i oświata
  • Przejrzystość zasad

 

  1. ZMIANY PRZESTRZENI PUBLICZNEJ
  • Zagospodarowanie placu po basenie
  • Parki
  • Drogi
  • Przystanki autobusowe
  • Świetlice wiejskie
  • Instytucje
  • Potrzeba nowego miejsca na imprezy masowe (estetyczne, funkcjonalne, czyste, dostępne)
  • Wspólny element dla całej gminy (integracja)
  • Włączenie mieszkańców w podejmowanie decyzji

 

  1. TURYSTYKA CZY PRZEMYSŁ / TURYSTYKA I REKREACJA
  • Kierunek w 100% turystyczny
  • Zbadanie potencjału
  • Organizacja i zbieranie informacji o bazie turystycznej
  • Kierunki Rozwoju – wycieczki rowerowe, piesze, konne
  • Wspieranie i rozwój przez organizacje (Gmina) rozwoju proekologicznego co wzmocni potencjał turystyczny
  • Rozwój ścieżek rowerowych

 

  1. AKTYWIZACJA SENIORÓW
  • Aktywizacja seniorów w celu zorganizowania spotkania z emerytami
  • Wspólne wyjazdy integracyjne
  • Zorganizowanie wspólne dla seniorów spotkań na tematy: zdrowie, porady prawne,
  • Współpraca z urzędem w celu pomocy przy przemieszczaniu, transportu emerytów;
  • Wspólne obchody  Gminne dnia Seniora
  • Działania międzypokoleniowe
  • Wolontariat, warsztaty w równych dziedzinach

 

 

  1. MIESZKANKA/MIESZKANIEC, OBYWATEL/OBYWATELKA
  • Potencjał gminy (korzenie, umiejętności, bogactwo przyrody, zasoby osobowe i naturalne, historia: opowieści i zdjęcia
  • Wydawnictwo i oznakowanie (np. ścieżki rowerowe, drogowskazy)
  • Artyści lokalni, rzemieślnicy, poeci
  • Promocja – mieszkańcy, turyści
  • Upowszechniania: edukacja, spotkania integracyjne, konkursy
  • Oznakowanie instytucji gminnych
  • Wybór wspólnych elementów, np. dekoracje itp.
  • Wspólne święta (kalendarz imprez gminnych, wiejskich)
  • Wartości (patriotyzm, ekologia)
  • Wyznaczenie kierunków rozwoju gminy +pozyskiwanie środków zewnętrznych
  • Budowanie wspólnoty

 

  1. ZATRZYMAĆ MŁODZIEŻ
  • Nowe miejsca pracy  – Informacja o tworzeniu własnych miejsc prac; szkolenia z tematyki samozatrudnienia, współpraca z Urzędem Pracy
  • Możliwość wspólnego spędzania czasu (klub dla młodzieży, klub malucha)
  • Rozwijanie wspólnych pasji – warsztaty tematyczne
  • Opieka nad dziećmi – dostęp do przedszkola, żłobka
  • Poprawa komunikacji  -drogi

 

 

KROKI NA PRZYSZŁOŚĆ:

  • INWENTARYZACJA ZASOBÓW LOKALNYCH.
  • WYŁONIENIE GRUP INICJATYWNYCH/ POMYSŁODAWCZYCH.
  • WNIOSKI DO BUDŻETU.
  • CYKLICZNE SPOTKANIA NA RÓŻNYCH PŁASZCZYZNACH – DIALOG – BUDOWANIE WSPÓLNOTY W ASPEKCIE CAŁEJ GMINY.
  • TWORZENIE WSPÓLNEGO, SPÓJNEGO WIZERUNKU GMINY I POSZCZEGÓLNYCH MIEJSCOWOŚCI – PRZEMYŚLANA I ZAPLANOWANA STRATEGIA MARKETINGOWA GMINY:

- określenie marki lokalnej (produktu lokalnego), stworzenie materiałów promocyjnych, promocja gminy we Wrocławiu, poprawa upowszechniania informacji lokalnych ( np. Internet, plakaty, ulotki, gazetka lokalna, nagrania filmowe, sms-y), ustalenie spotkania roboczego nt. promocji.

  • RÓŻNE WYDARZENIA W GMINIE:

- Rajd na Prababkę; Rajd sołtysów; rajdy piesze i z kijkami;  spotkania i wydarzenia o randze gminnej – wspólne oznakowanie; harmonogram wydarzeń w poszczególnych miejscowościach – zapraszanie się nawzajem

  • AKTYWIZACJA SENIORÓW:

- Gminny Dzień Seniora; spotkania seniorów w poszczególnych miejscowościach; powołanie Gminnej Rady Seniorów.

  • AKTYWIZACJA MŁODZIEŻY

- dotarcie do liderów młodzieżowych i do samej młodzieży, np. konferencja na FB

  • ZWIĘKSZENIE AKTYWNOŚCI GMINY W POZYSKIWANIE FUNDUSZY ZEWNĘTRZNYCH, W TYM UNIJNYCH
  • POLEPSZENIE INFRASTRUKTURY LOKALNEJ DOTYCZĄCEJ IMPREZ LOKALNYCH (miejsca spotkań dla mieszkańców).

„Ważne jest, żeby nie mylić granicy swojego okopu z linią horyzontu…”

 

 

Rekomendacje

 

1)      Rekomendujemy poszerzenie grona osób zaangażowanych w proces planowania rozwoju gminy. Struktura osób obecnych na spotkaniu pozwala twierdzić, że uczestniczyli w nim najbardziej zainteresowani, którzy otrzymali informację. Aby proces przebiegał prawidłowo
w kolejnych spotkaniach powinni wziąć udział: pracownicy urzędu
i jednostek organizacyjnych tj.  np. GOPS, lokalni przedsiębiorcy
i liderzy lokalni.

2)      Rekomendujemy zadbanie o włączenie w proces planowania reprezentantów pozostałych miejscowości z terenu gminy (nadreprezentacja Czeszowa). Zasadnym wydaje się zaangażowanie sołtysów.

3)      Rekomendujemy zadbanie o kontynuację prac nad inicjatywami zgłoszonymi podczas spotkania.

4)      Rekomendujemy szerokie upowszechnienie rezultatów spotkania przy wykorzystaniu lokalnych kanałów komunikacyjnych.

5)      Rekomendujemy zorganizowanie i przeprowadzenie szerokich konsultacji społecznych tworzonej/aktualizowanej Strategii Rozwoju Gminy.

6)      Rekomendujemy zaplanowanie cyklu działań edukacyjnych skierowanych do reprezentantów lokalnej społeczności z tematów: a) animacja lokalna – jak ożywić społeczność? b) zakładanie i działalność organizacji pozarządowych c)pisanie projektów d)źródła finansowania działań społecznych d) partnerstwo lokalne – jak rozwijać współpracę?

 

24 sie, 2015

Podobne

Podziel się

Skomentuj